编外雷锋连各项活动奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，接受系团总支、编外雷锋营、社团联合会的管理，监督。社团的活动必须坚持四项基本原则，遵守国家法律和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康发展，鼓励会员自愿参加。   

为了加强编外雷锋连的管理，完善编外雷锋连组织的建设，使编外雷锋连各项工作能够顺利发展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者活动，增强编外雷锋连内部干部的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有规可依，并根据《许昌学院大学生青年志愿者协会（编外雷锋营）章程》特制定《数学与统计学院编外雷锋连管理制度》。望大家遵守：   

一、档案和会员管理制度

档案管理制度

﹙一﹚协会内部文件、会员档案、学校文件；  

﹙二﹚各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；  

﹙三﹚协会所有文件都必须经会员管理中心归档保存；  

会员管理制度

﹙一﹚会员参加本协会活动时必须佩戴协会徽章及会员证；  

﹙二﹚会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；  

﹙三﹚会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排活动者，一切责任自负；并视清洁轻重给予相应处分；  

﹙四﹚协会每学期进行一次会员审议、每学期进行一次会员评优；  

﹙五﹚协会会员必须遵守学校规章制度，自觉维护协会形象；  

二、活动管理制度  

活动审批：

﹙一﹚开展活动活动要提高申报；  

﹙二﹚每学期开学将本学期活动计划交到团委处﹙活动计划中心必须注明活动时间，地点，主题等﹚，一学期工作结束前，将本学期工作总结交到团委处。活动计划一式两份，系团委一份，总会一份；  

﹙三﹚小型常规活动至少提前一周向团总支申报。